Word是在办公中经常使用的办公软件,除了需要Word转PDF,更需要学会使用Word技巧这是你能提高办公效率的关键,那么今天呢就来给大家分享5个Word中最实用的技巧,这五个技巧没有几个人全都会哦,那还在等什么?一起来学习吧。
一、文本一键转表格
Word就是对文本处理比较在行,想要把文本转为表格,很多人以为是需要通过软件将Word转EXcel,其实只是通过Word本身就能搞定哦。
如果要把逗号分隔的长字符串转化为5列的表格,只需要轻点几下鼠标:
插入-表格-文本转换成表格;
文字分隔位置选择逗号,其它分隔符手动输入也可以哦。
列数设置为5
二、稿纸的制作
选中布局——稿纸设置——打开相应的设置的界面,随后在网格格式中选择一种,比如这里选择的是方格式稿纸。
三、多个图文快速对齐
在Word中很多人发现多张图片或者是图文在一起的,是很难进行对齐的,那么该怎么办呢?别急下面来告诉你。
选中对象-格式-对齐页面(左右上下根据需要选择)。
四、导航窗格:想看哪里点哪里
当你在阅读的时候,不管是论文还是内容比较多的文档,需要来回的跳转,这样就很麻烦,要是用鼠标滚动的话,那真的会累死哦。
开启导航窗格,想看哪里点哪里!
视图-导航窗格
五、快速分页
需要在文档中间添加空白页,很多小白是直接敲回车键产生,而稍微熟悉Word工具的菜鸟是点击插入——页面——空白页,但Word高手则是直接按快捷键Ctrl+Enter。
以上呢就是给大家的分享的5个实用的Word技巧,还在等什么,赶紧去试试吧。
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