本教程适用版本：WPS 365 点击免费使用
在使用金山数字办公的过程中，有些重要的团队文件需要控制可见范围，经常需要给团队内不同的成员不一样的权限，例如有些公司敏感数据文件、客户资料等，仅展示给部分成员，并限制部分成员仅能查看不能编辑。在设置权限对象上，有时候需要按照角色组或者部门对成员进行文档授权，按组或者部门区分文档权限，后面一旦有新的成员加入这个组或者部门，就能自动获取原来设置过的文档权限，所有文档自动应用规则，无需再逐个文件手动添加人员。 以下教程将详细介绍给团队成员设置文档权限的功能，给重要的文件设置权限保护，可使文档在线访问更加安全。
按成员设置文档权限
第一步：在团队名称处右键，或者文件/文件夹列表右键，找到菜单中的「文档权限」入口，可设置谁可以看，谁可以改；
第二步：在文档权限弹窗，点击「从成员列表中选择」，即可选择团队成员并添加文档权限；
第三步：在文档权限弹窗，可修改/移除成员的权限
通过以上步骤，我们可以对文件或者文件夹设置特定成员的权限，设置成功之后立即生效。
按组设置文档权限
第一步：在文档权限弹窗，点击「从成员列表中选择」，从团队成员切换到自定义组；
第二步：新建自定义组，命名组的名称，并且将属于该组的成员拉入组中；
第三步：回到上一级页面，在自定义组的列表中选中刚刚添加的组，并设置权限即可；
通过以上步骤，我们可以对文件或者文件夹设置自定义组的权限，设置成功之后立即生效。
按部门设置文档权限
*该功能仅部门团队可用，请确认要设置权限的文件或者文件夹存在于部门团队（部门团队介绍可见：https://kdocs.cn/l/sui17NcSja5n），才能按照该方式设置权限。 第一步：在文档权限弹窗，点击「从成员列表中选择」，从团队成员切换到按部门；
第二步：部门列表会展示当前部门团队所在的部门以及子部门，选中列表中的部门，设置权限即可；
文档权限定义
默认的权限组合不能满足实际需要，可以新增权限组合，并自定义权限组合的权限位； 第一步：团队名右键菜单中，点击团队设置；
第二步：团队设置弹窗中，点击文档权限定义后方的设置；
第三步：文档权限定义弹窗中，点击「添加权限」；
第四步：命名权限组合名称，并添加对应的权限位，点击确定即可生效，同时也可编辑和删除已添加的权限组合；
